Una de les principals demandes de les ONG que es presenten a convocatòries de subvencions és aconseguir racionalitzar i reduir la càrrega burocràtica que suposen els procediments administratius. La federació ha realitzat un diagnòstic de la situació i treballarà amb alguns dels principals finançadors en l’harmonització i simplificació de les convocatòries.
Fa anys que les ONG demanen reduir la càrrega burocràtica de la seva feina per poder dedicar més temps a l’execució dels projectes i per tenir cura dels equips. La pandèmia i la digitalització de tots els procediments ha fet més crítica la situació. L’Eix d’incidència ha treballat intensament en el tema i la federació ja disposa d’un diagnòstic sobre les diferents convocatòries de cooperació, amb propostes de millora per a la seva simplificació i convergència.
La federació ha comptat amb un investigador extern (Xavier Martí-González), i ha treballat amb altres actors com la Coordinadora estatal, la Red de Coordinadoras Autonómicas i la Fundació Mussol. S’han analitzat les bases, convocatòries, formularis i documentació requerida per part de l’Agència Catalana de Cooperació al Desenvolupament; la Direcció de Justícia Global i Cooperació Internacional de l’Ajuntament de Barcelona; l’Oficina de Relacions Internacionals de la Diputació de Barcelona; l’Àrea de Cooperació Internacional de l’AMB; i el Fons Català de Cooperació al Desenvolupament. També s’han realitzat dos tallers de treball amb totes les administracions, i s’hi ha treballat individualment.
El diagnòstic aborda qüestions que van des dels terminis de publicació i presentació de la documentació, els criteris de valoració i mecanismes correctors, l’anàlisi de les despeses subvencionables, les avaluacions, els requisits de les entitats sol·licitants, les justificacions, o el model de presentació del pressupost. El diagnòstic planteja 27 demandes de millora i ja s’ha presentat als espais consultius i de treball creats durant l’any 2020 al Consell Municipal de Cooperació Internacional, i al Consell Català de Cooperació al Desenvolupament.
Els responsables polítics de les diferents administracions s’han mostrat predisposats a estudiar les propostes de millora. La idea ara és crear espais de treball inter-institucionals (tècnics, administratius, jurídics) per abordar temes concrets, i també nous espais de diàleg amb persones de referència dels àmbits d’intervenció, secretaria i gerència, responsables finals de les convocatòries i més allunyats de les necessitats i particularitats del treball de cooperació internacional.